Změna rejstříkového sídla spolku je poměrně běžnou situací, která může nastat z různých důvodů – typicky při stěhování, změně doručovací adresy a podobně. V následujícím článku si vysvětlíme, jak změna sídla spolku probíhá, co všechno je potřeba vyřídit a kolik vás to bude stát.
Co znamená změna sídla spolku?
Sídlo spolku je adresa, která je zapsána ve veřejném (spolkovém) rejstříku. Adresa sídla slouží k oficiálnímu doručování písemností a zároveň určuje, pod který krajský soud spolek spadá. Jakákoli změna této adresy tedy musí být oficiálně zapsána do rejstříku spolků vedeného Ministerstvem spravedlnosti České republiky.
Kdy a proč je vhodné nebo nutné sídlo změnit?
Změna sídla spolku přichází v úvahu například tehdy, když:
- se spolek stěhuje do nových prostor,
- zanikne možnost využívat stávající adresu (např. ukončení nájemní smlouvy a nebo zánik souhlasu s umístěním sídla),
- je potřeba mít sídlo v jiném městě nebo kraji.
Jak změna sídla spolku probíhá krok za krokem
1. Rozhodnutí o změně
O změně sídla obvykle rozhoduje nejvyšší orgán spolku – tedy členská schůze, pokud stanovy neurčují jinak. O schváleném rozhodnutí musí existovat zápis z jednání, který bude součástí podkladů pro návrh do rejstříku.
2. Aktualizace stanov
Sídlo spolku je zpravidla uvedeno přímo ve stanovách, je tedy nutné provést jejich změnu.
Pokud stanovy obsahují pouze určení města (např. „sídlo spolku je v Brně“), a spolek se stěhuje jen v rámci tohoto města, změna stanov není nutná.
3. Doklad o právu užívat nové prostory
K návrhu na zápis změny sídla je potřeba doložit souhlas vlastníka nemovitosti prokazující, že spolek může novou adresu využívat. Souhlas vyžaduje listinnou formu s úředně ověřeným podpisem.
4. Podání návrhu na změnu do rejstříku spolků
Návrh na zápis změny se podává na formuláři Ministerstva spravedlnosti buď elektronicky prostřednictvím datové schránky, nebo v listinné podobě.
Návrh se podává příslušnému rejstříkovému soudu.
5. Zápis změny do rejstříku
Jakmile soud návrh posoudí a shledá vše v pořádku, vydá usnesení o zápisu změny sídla spolku. Od tohoto okamžiku je změna oficiální. Pro urychlení celého procesu doporučujeme vzdát se práva na podání odvolání. Až po právní moci usnesení je změna viditelná v rejstříku.
Kolik stojí změna sídla spolku?
Změny ve spolkovém rejstříku jsou osvobozeny od soudního poplatku, samotnému soudu tedy nic neplatíte. Rozhodnutí o změně sídla spolku nevyžaduje služeb notáře, nemusíte tedy počítat s náklady na vyhotovení notářského zápisu. To samozřejmě neznamená, že nemůžete jeho služeb využít. Notář může provést změnu stanov formou notářského zápisu a propsat ji do rejstříku takzvaným přímým zápisem. V tomto případě zaplatíte nejméně 6.000,- Kč bez DPH za notářský zápis a 1.000,- Kč soudní poplatek.
Nejlevnější variantou je tedy podat návrh přímo přes příslušný soud.
Na co si dát pozor
- Souhlas s umístěním sídla musí být vždy opatřen úředně ověřeným podpisem vlastníka.
- Vždy si ověřte, že vám souhlas poskytuje přímý vlastník nemovitosti (nemovitost nesmí být zatížena výkonem rozhodnutí – exekucí).
- Pokud je souhlas s umístěním nového sídla vydán na základě plné moci, musí být soudu doložena plná moc a rovněž ona musí být opatřena ověřeným podpisem.
- Nezapomeňte uvést novou adresu sídla na webu spolku a upozornit na ni všechny subjekty, se kterými spolupracujete.
- Nové sídlo spolku řádně označte celým názvem a identifikačním číslem osoby (IČO).
Potřebujete změnit sídlo spolku?
Změna sídla spolku není složitá, vyžaduje ale dodržení formálního postupu a doložení správných dokumentů. Pokud si nejste jisti, jak postupovat, zařídíme vše pro vás.
Podle vašich požadavků připravíme
- Souhlas s umístěním sídla
- Rozhodnutí o změně sídla spolku
- Návrh na zápis do rejstříku
- Plnou moc
- Podáme návrh k soudu a vyřídíme celý proces
Kontaktujte nás pro bezproblémové vyřízení změny sídla spolku.