Od letošního roku jsou datové schránky povinné nejen pro podnikající právnické osoby, ale také pro nepodnikající – typicky neziskové organizace. Tento komunikační nástroj vyvolal řadu emocí, často negativních, zejména u starších občanů, kteří nejsou zvyklí pracovat s moderními technologiemi. Nicméně, používání datové schránky není tak složité, jak by se mohlo na první pohled zdát.
Jedním z hlavních benefitů používání datových schránek je, že ušetří poměrně dost času a peněz. Uživatelé nemusí hlídat poštovní schránku, protože veškerá úřední komunikace půjde přímo do datové schránky. Navíc mohou využít placené soukromé zprávy a komunikovat s jinými soukromými osobami levněji, než běžnou poštou. Zprávy určené orgánům veřejné moci (úřadům) jsou zcela zdarma.
Pro používání datové schránky není nezbytně nutný počítač, je možné ji obsluhovat také z mobilního telefonu přes webový prohlížeč nebo přes aplikaci, kterou si můžete do telefonu nainstalovat zdarma. Uživatelé si mohou nastavit upozornění na nové zprávy doručené do datové schránky na email, takže není nutné se do datové schránky pravidelně přihlašovat a kontrolovat nové zprávy.
I přes tyto výhody se mnoho lidí z neziskovek stále obává používání datových schránek. Nicméně, je důležité si uvědomit, že využívání datových schránek je pro všechny subjekty povinné a že jejich používání může být hlavně velmi jednoduché a efektivní. Pokud si uživatelé nejsou jisti, jak datovou schránku používat, mohou se obrátit na odborníky, kteří jim pomohou s instalací a základním nastavením.
V každém případě, používání datových schránek by mělo být vnímáno jako moderní a efektivní způsob komunikace s orgány veřejné moci a soukromými osobami. Ačkoli mohou být starší generace uživatelů v obavách, první zkušenost s datovými schránkami je jistě přesvědčí o opaku.