Jak vybrat sídlo spolku a kde všude je možné ho umístit?
Občanský zákoník v §136 stanoví, že při ustavení právnické osoby (rozumějte založení) se určí její sídlo. Nenaruší-li to klid a pořádek v domě, může být sídlo i v bytě.
Zákon o veřejných rejstřících v §14 stanoví, že navrhovatel při návrhu na zápis doloží právní důvod užívání prostor, v nichž je umístěno sídlo osoby, jíž se zápis týká; to neplatí, je-li právní důvod zjistitelný z informačního systému veřejné správy nebo jeho části, která je veřejnou evidencí, rejstříkem nebo seznamem.
A pokračuje, že k doložení právního důvodu užívání prostor postačí písemné prohlášení vlastníka nemovitosti nebo jednotky, kde jsou prostory umístěny, popřípadě prohlášení osoby oprávněné s nemovitostí, bytem nebo nebytovým prostorem jinak nakládat, že s umístěním sídla osoby souhlasí. Prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce a podpisy na něm musí být úředně ověřeny.
Co to v praxi znamená? Nejjednodušším způsobem, jak při zápisu spolku (nebo jiné právnické osoby) doložit sídlo, je písemné prohlášení vlastníka domu či jiné stavby, případně bytu.
Nově založené spolky zpravidla nemají kanceláře nebo jiné prostory, kde je možné umístit sídlo. Zpravidla tak volí možnost zapsání sídla k někomu ze zakladatelů domů nebo na virtuální adresu. Pro účely rejstříkového zápisu je nutné, aby sídlo mělo číslo popisné (č.p.), číslo evidenční (č.ev.) nebo aby se jednalo o byt v osobním vlastnictví. Vůči vlastníkovi nesmí být veden výkon rozhodnutí (exekuce). Stručně řečeno, sídlo právnické osoby může být prakticky v jakémkoliv domě či bytě, byl-li řádně zapsán do katastru nemovitostí a neexistují-li jiné právní překážky.
Pro úplnost je potřeba uvést, že formální (v rejstříku zapsané) sídlo a faktické sídlo mohou být odlišné. Z praktického hlediska je (pro začínající spolky) nejjednodušší zapsat sídlo na konkrétní adresu a tuto ponechat v rejstříku stejnou, i když se faktické sídlo změní. Odpadne tak povinnost podávat při každé změně návrh na zápis změny v rejstříku.
V situaci, kdy mají spolky povinně zřizované datové schránky, ničemu nevadí, pokud je faktické a formální sídlo odlišné. Důležité úřední listiny budou spolku vždy doručeny přes datovou schránku.
Závěrem je potřeba připomenout, že právnická osoba musí mít platný právní titul (souhlas) k užívání sídla po celou dobu své existence.